SAGE – A medida que aumenta el impulso alrededor de Sage 100cloud, cumplimos nuestra promesa de acelerar nuestros esfuerzos de desarrollo. Con más de 30 mejoras en las funciones de los módulos clave, incluidos Library Master, Paperless Office, Inventory Management y Custom Office, 2019.0 es nuestra versión más grande para Sage 100 y Sage 100cloud en años.
Pero no estamos simplemente añadiendo características por su propio bien. Motivado por una visión clara centrada en la intencionalidad, la simplicidad y la orientación al usuario, la versión 2019.0 de Sage 100cloud está diseñada para optimizar la eficiencia, mejorar la adopción, aumentar la personalización y mejorar la seguridad.
Eficiencia optimizada
Sage 100cloud existe para ayudar a las empresas medianas a automatizar sus procesos de negocios para que puedan dedicar más tiempo a las actividades que generan valor. La automatización no solo significa que las tareas se pueden completar más rápidamente, sino que también se pueden completar con más consistencia y precisión. En otras palabras, Sage 100cloud está diseñado para ayudar a las empresas a hacer más con menos riesgo.
Nuestra versión 2019.0 incluye muchas adiciones a un conjunto ya rico de herramientas de automatización. La nueva función de autocompletar para los números de cuenta del Libry Master (Mayor), por ejemplo, será un ahorro de tiempo real durante la entrada de datos, al tiempo que garantiza que los números de cuenta se ingresen correctamente la primera vez. Un nuevo botón de “copiar” agregado al User Lookup Wizard significa que una búsqueda personalizada para un usuario o empresa puede aplicarse fácilmente a otros sin tener que generar la misma consulta varias veces desde cero.
También estamos aumentando la eficiencia al asegurarnos de que los usuarios tengan la información que necesitan, cuándo y cómo la necesitan. Desde el Library Master, los usuarios ahora pueden consolidar todas las entradas del General Ledger en un solo PDF. El número de cuenta y la descripción ahora están impresos en cada página del General Ledger Detail Report y el General Ledger by Source Report.
También hemos entregado varias funciones de impresión altamente solicitadas para la gestión de inventario. Los usuarios ahora tienen la opción de incluir o excluir elementos inactivos de la hoja de trabajo, Entrada de conteo físico y Registro de varianza. Más que esto, hemos agregado la casilla de verificación ‘Sólo imprimir variaciones en el registro’. Si selecciona esta casilla de verificación, todos los elementos para los que no hay variación se omiten del registro.
Adopción de usuarios mejorada
En Sage, entendemos que una solución de gestión empresarial es una herramienta y, como herramienta, solo es tan efectiva como las organizaciones que la manejan. Para ayudar a nuestros clientes en su conocimiento y uso de alto impacto de las numerosas funciones de Sage 100cloud, hemos agregado enlaces de “grad cap” que dirigen a los usuarios a la capacitación relevante a través de Sage University. Con la versión 2019.0, hemos incluido 20 enlaces adicionales de Sage University que cubren áreas que incluyen Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Reconciliación bancaria, Libro mayor, Costo del trabajo y Maestro de la biblioteca.
Mayor personalización
Custom Office es una de las razones más importantes por las que las empresas eligen Sage 100cloud. La capacidad de personalizar fácilmente (no solo configurar) los campos de datos, los formularios y la experiencia del usuario de manera persistente en todas las actualizaciones significa que los clientes pueden ahorrar miles de dólares que tendrían que pagar para personalizar otras plataformas (si esas plataformas son personalizables en absoluto).
Con la versión 2019.0 de Sage 100 y Sage 100cloud, es posible personalizar las columnas y los botones en el Journal & Register Viewer, Period End Report Viewer, y Report Viewer. También hemos agregado soporte para correo electrónico HTML en Paperless Office, gracias a un nuevo editor de mensajes en Electronic Delivery Message Maintenance. Con esto, hemos aumentado el tamaño del campo del mensaje, agregado varios campos nuevos de combinación e incluido las opciones de Cc y Bcc para las direcciones de correo electrónico. Se han agregado muchas otras mejoras a Paperless Office en la versión 2019.0, incluida la posibilidad de agregar archivos adjuntos adicionales, opciones de nombre de archivo en pdf y una opción para copiar a los vendedores en el correo electrónico.
Seguridad mejorada y registro de actividades
La seguridad y el cumplimiento son las principales prioridades en todo lo que hacemos. Además de cifrar la información bancaria y el soporte de TLS 1.2 al enviar correos electrónicos a través de Paperless Office y eBusiness Manager, hemos agregado más seguimiento y flexibilidad al Registro de actividades. Ahora se realiza un seguimiento de los cambios realizados en el Mantenimiento de roles y el Mantenimiento de usuarios, y se ha agregado un nuevo tipo de actividad “Seguridad”. Hemos mejorado el rendimiento al permitir que los usuarios apliquen un umbral en la cantidad máxima de registros que se mostrarán, y hemos agregado una utilidad de depuración que permite a las empresas mantener el Registro de actividades mediante la eliminación o la creación de un archivo de almacenamiento.
Probado. Flexible. Conectado. Sage 100cloud es su solución de gestión empresarial.
A medida que más clientes se suscriben a Sage 100cloud, podemos acelerar nuestros esfuerzos de desarrollo para brindar más valor en respuesta directa a los comentarios y solicitudes de funciones. ¿Todavía no has hecho el cambio a la suscripción? El proceso es fácil y no requiere ningún cambio en la forma en que usa Sage 100 hoy, pero cuando ESTÁ listo para la actualización, una suscripción le da derecho a una gran y creciente lista de características exclusivas que incluyen Sage Contact y fuentes automatizadas de bancos y conciliación.
Comunícate con José H. López (jhlopez@hisoftpr.com) para comenzar hoy mismo.
